✤ Legal Stuff

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COMPETITION RULES

The full acceptance and observance of the following competition rules by are a prerequisite for participation in the Rad Race 120.

Sporting fairness and compliance with rules always have priority. The instructions of the organizer as well as the persons assigned by him, the competition management and the competition judges must always be followed. Participants must adhere to the German and Austrian traffic regulations at all times. You can find an overview of the Austrian traffic rules here: https://www.oesterreich.gv.at/themen/freizeit_und_strassenverkehr/rad_fahren/2.html

In particular, it points out the deviations from the German Highway Code when passing intersections, driving side by side and turning right on red. Participation requires constant caution and mutual consideration. Unclear parts of the route are to be driven carefully. Special caution is required when crossing roads and at field exits, crossing vehicles are to be expected. Participants must behave in such a way that no other person (participants as well as passers-by, motor vehicles, etc.) is harmed, endangered or obstructed or inconvenienced more than is unavoidable under the circumstances.

Under no circumstances is it permitted to throw away or drop things (e.g. catering packaging). Unintentional violations will be punished the first time with a warning plus time penalty. Repeat offenses will result in exclusion from the event. Intentional throwing away will result in immediate disqualification. Environmental disturbances of any kind, which go beyond what is necessary for the competition, are to be refrained from and can be punished with disqualification.

The acceptance of help from non-participants is excluded. Excepted from this is the mutual assistance of the participants among themselves as well as the assistance in case of emergency. This is obligatory.

Defects on the equipment must be repaired by each participant generally next to the track without hindering the other participants.

Participants may not be individually accompanied and/or supervised. In particular, the following are to be considered as supervision:

a) driving or running in front or alongside persons not participating in the race

b) handing out food, drinks, sponges and/or clothing, unless authorized by the organizer.

However, it is permitted to be supplied with information from the edge of the course, provided that neither the course of the race nor other participants are disturbed by this.

If a competitor gives up, he/she must inform the next available official.

Personal food may only be served at the official aid stations and up to 50 meters before and after the aid stations by own caretakers.

Participants may not use communication devices such as cell phones, smart watches, radios, or cameras, while cycling in a manner that distracts them from the competition. This specifically includes: Making phone calls, sending and receiving text messages, playing music, using social media, and taking photographs. The use of communication devices in violation of the rules will be punished by disqualification.

The bicycle used may be moved forward by human muscle power alone. E-bikes, pedelecs and other power-assisting bicycles and accelerating mechanisms are not permitted. This also includes e-bikes with the battery removed.

The helmet must be worn closed from the start to the finish of the race. Bike and helmet will be checked at the start. The helmet must fit correctly on the head and must not show any damage.

The start number must be visibly attached to the back when cycling.

Riding with the upper body exposed is not allowed.

Each wheel must have a front and a rear brake. A coaster brake is not sufficient.

Warning: acoustic signal, addressing of the start number, showing of the yellow card.
Sanction: None yet - but if more than two warnings, disqualification will follow.

Time penalty: acoustic signal, addressing the start number, showing the black card.
Sanction: Time penalty - Two time penalties lead to disqualification. The time penalty will be added to the final result.

Disqualification: acoustic signal, addressing of the start number, showing of the red card. Is done after the 3rd black card, the 3rd yellow card, 2 black and 1 yellow, or 2 yellow and 1 black card.

Immediate exclusion: Gross unsportsmanlike conduct, insults and assault justify immediate exclusion.

GENERAL COMPETITION CONDITIONS


§1 ORGANIZER

The "RAD RACE ONE TWENTY" (event) is a brand of the Radmarathon Sonthofen GmbH (organizer), represented by the managing directors:

Christoph Fürleger, Hannes Blaschke
Am Steinbruch 1
D-87545 Burgberg
rad-race@808project.com
Tel.: 0049 8323/807 500 9

§2 REPORTING

  1. Registration

  2. Entry fee

  3. Confirmation of registration

  4. Deadline

  5. Cancellation

  6. Message change

  1. Registration

    a) Only online registrations are possible. The application, registration and payment takes place via the portal of the company Abavent GmbH. The registrations are made via the externally integrated form of our timekeeping partner Abavent. The data will be transmitted encrypted.

    b) The registration is binding. After registration, the participant will receive a confirmation. Only the receipt of the confirmation leads to a legally valid purchase contract. Should the race have to be postponed, cancelled or aborted for any reason, the regulations of §9 of this document apply.

    c) For on-site registration, timely personal appearance and presentation of identity card is required.

    d) Approval of the event is subject to compliance with the Infection Protection Measures Ordinance of the Free State of Bavaria in force at that time. With the registration the participant declares his willingness to comply with these official requirements.

  2. Entry fee

    RAD RACE 120
    Team Mountain Time Trial, 15.06.2024
    + Road Race, 16.06.2024)

    under the age of 27: 99€
    over the age of 27: 120€

    All prices are incl. valid value added tax.

    Furthermore, the entry fee includes the following services:

    ➔ Start bag
    ➔ Riders Dinner
    ➔ Competition catering at two stations
    ➔ Bike Service / Mechanical Support
    ➔ Medical service
    ➔ Luggage transport to the destination and back

  3. Participation code

    After registration and payment of the entry fee, the registration confirmation will be sent by e-mail. Each participant will receive a personal participation code. This must be quoted in any correspondence with the organizer.

  4. Deadline

    Registration deadline for all competitions: 01.01.2024. If the participant limit is reached, the registration deadline ends correspondingly earlier.

  5. Revocation, Cancellation, Refund

    a) Revocation: The registration for the event cannot be revoked. The statutory right of revocation is excluded insofar as it is a sports event or other leisure event for which a specific date and time is determined. This is the case here. However, cancellation is possible under the following conditions.

    b) Cancellation: The cancellation of the registration is only possible via the received registration confirmation under the tab: Change data. In case of loss of the registration confirmation, it can be requested by email to rad-race@808project.de.

    In case of cancellation you will get back the following part of the entry fee:

    ➔ until 30.04.2024: 65 percent

    ➔ until 24.05.2024: you have the possibility to transfer your registration to the next year. The voucher is only valid for the following year and is not transferable to third parties. We will send the voucher before the registration start date 2025. A handling fee of 30 € will be charged. The voucher value will be reduced by the processing fee.

    ➔ until 02.06.2024: the starting place can be passed on to a third person free of charge.

    ➔ after 03.06.2024: a cancellation of the starting place is no longer possible.

    All cancellation options can be done automatically via the "Change data" tab in your registration confirmation.

    c) In case of illness, there is no right to a refund of the participation fee. This also applies if the participant, due to official measures or requirements, is prohibited from participating in the sporting event at the time of the start, e.g. non-vaccinated participants in the case of official requirements of a 2G regulation (only vaccinated or recovered participants). An exception exists only if a medical certificate can be presented which clearly states that health reasons prevent the participant from being immunized.

§ 3 CYCLING RACE INFORMATION

  1. The event is a cycling race, over several hours and different stages, consisting of a team mountain time trial and a road race.

  2. The prerequisite for any participation is the full acceptance of these conditions as well as the competition rules (see below).

  3. The race management is represented by the organizer.

  4. The organizer has the unrestricted event sovereignty and is entitled to make event-relevant decisions at any time. This includes in particular for factual reasons (e.g. road damage, environmental protection, weather conditions, official orders) - even shortly before the start - to change the route, to extend or shorten the distance of the routes to a reasonable extent or to interrupt or cancel the event. The regulations of § 8 of this document apply. Current information is regularly announced on the website https://www.rad-race.com/rad-race-120-event. Supporting a subscription to the newsletter is recommended.

  5. The organizer is entitled to disqualify participants in case of violation of these conditions.

  6. Instructions given by event personnel and uniformed emergency personnel (e.g. police, fire department, water rescue service, THW, BRK) must be followed immediately and without restriction. Event personnel and therefore authorized to give instructions on behalf of the organizer are all persons marked accordingly by the organizer (e.g. marshals).


§4 ELIGIBILITY & HEALTH

  1. Amateur, recreational and professional athletes are eligible to participate.

  2. The minimum age of participants at the time of registration is at least 16 years. Participation under the age of 18 is permitted only with the written permission of a parent or guardian.

  3. Participants, regardless of the sport, who have been banned for anti-doping rule violations are prohibited from participating.

  4. Only persons whose general state of health permits participation in the event are eligible to participate.

    The organizer points out that the event is a competition that can last up to 7 hours and therefore requires intensive physical and mental preparation. Sufficient experience riding in large groups (peloton) is strongly advised. The organizer recommends to have a health check by a medical specialist immediately before participating in the event.

  5. The eligibility to participate may subsequently be cancelled for persons who are prohibited from participating in the sporting event at the time of the start due to official measures or requirements.

  6. The organizer is entitled at any time to have the health condition of the participants examined by a medical doctor and, if the latter expresses justified concerns about the health condition, to exclude the participant concerned from the event (or the continuation).

  7. Each participant agrees to medical treatment if necessary.

  8. Each participant agrees to a suspicionless doping control if requested by the organizer.


§5 ROUTE

  1. The route will be presented in detail at the race briefing. Participation is mandatory. Lack of information due to non-participation is the responsibility of the participant.

  2. The bike course is marked and signposted at regular intervals. Participants must follow the markings and not deviate from the planned route.

  3. There are several checkpoints in the form of timed mats. All participants must head for these points and cross all the mats provided.

  4. Each participant must complete the course under his own power. Outside assistance will result in disqualification.


§6 TIMEKEEPING & SANCTIONS

  1. Timing will be done electronically by an external provider using a chip. Each individual participant and each relay team will receive a chip.

  2. Each participant and relay team is obliged to carry the chip during the race and to return it after the race. For a not returned chip the organizer will charge 50,00€, which will be collected from the given account.

  3. The official start time is determined by the organizer. This can be changed at short notice for factual reasons (e.g. accident on the course, weather conditions, etc.).

  4. The timing starts with the starting signal.

  5. The time display in the start and finish area is started with the starting signal. In addition to the time between the starting signal and the finish (gross time), the individual time of the participant between crossing the starting line and arriving at the finish (net time) is also determined.

  6. The participants are obliged to pass the specified checkpoints. Decisive for the assessment of the competition time is the timekeeping of the race control.

  7. End of the race:

    a) when the last participant crosses the finish line, or the maximum time limit is reached,

    b) if a participant is disqualified or drops out, the race ends for him/her immediately and without delay.

    c) The official finish time for the respective competitions will be announced on the organizer's website in due time. Participants who have exceeded the time limit at the respective kilometer and are not able to increase their pace must leave the course. If they wish to continue along the route, this can only be done outside the competition on their own responsibility. The use of bike lanes and the respect of the road traffic regulations are obligatory.

  8. If a participant ends the race by his own decision, he is obliged to inform the next official or the race management immediately. Costs of a search operation are to be borne by the participant concerned.

  9. The sanctions (warning, time penalty, disqualification, immediate exclusion, suspension) for rule violations are based on the specifications in the race rules (see below).


§7 EQUIPMENT

  1. Each participant is responsible for the technical safety of their own equipment.

  2. The start number must be mounted on the bike when cycling. The advertising on the start numbers may not be covered or otherwise made unrecognizable.

  3. Any motor assistance is prohibited.

  4. When cycling, it is mandatory to wear a helmet as well as upper body clothing.

  5. Each participant is responsible for his/her own food and drinks during the race. The organizer will provide adequate food and beverages at the refreshment areas. However, the organizer does not guarantee the availability of food and drinks. Personal food may only be served at the official aid stations and up to 50 meters before and after the aid stations by own caretakers.

  6. Waste disposal (e.g. bottles, catering packaging etc.) is only to be thrown in at the marked places (e.g. trash cans of the organizer). Violations will lead to disqualification.

§8 SAFETY & LIABILITY

  1. Participants must adhere to the German and Austrian traffic regulations at all times. You can find an overview of the Austrian traffic rules here: https://www.oesterreich.gv.at/themen/freizeit_und_strassenverkehr/rad_fahren/2.html

    In particular, it points out the deviations from the German Highway Code when passing intersections, driving side by side and turning right on red.

  2. Helmets are compulsory for all participants on the entire bike course. Any violation will result in disqualification. The helmet strap must be closed before getting on the bike. The helmet strap may only be opened and the helmet removed after the bike has been parked.

  3. Participants may not use communication devices such as cell phones, smart watches, radios, or cameras, while cycling in a manner that distracts them from the competition. This specifically includes: Making phone calls, sending and receiving text messages, playing music, using social media, and taking photographs. The use of communication devices in violation of the rules will be punished by disqualification.

  4. Any fines resulting from the participant's misconduct, e.g. due to a violation of road traffic regulations or provisions of a Corona ordinance, must be paid by the participant or refunded to the organizer if they are directed against the organizer as joint and several debtor.

  5. Liability:

    a) The organizer is only liable for damages (1) which he, his legal representatives or vicarious agents have caused intentionally or through gross negligence. This also applies insofar as events take place on the premises or on the property of third parties. Furthermore, the organizer is liable (2) for damages resulting from injury to life, body or health and which are based on a breach of duty by the organizer or a legal representative or vicarious agent. Likewise, (3) in cases arising from the breach of an obligation, the fulfillment of which makes the proper execution of the contract possible in the first place and on the compliance with which the member regularly relies and may rely (so-called cardinal obligation) (e.g. compliance with legal requirements, instruction of marshals, etc.).

    b) The organizer is liable in the cases (1) and (2) of the preceding paragraph in the amount unlimited. Otherwise, the liability is limited to the foreseeable damage typical for the contract.

    c) This limitation of liability expressly also applies to lost or damaged valuables, damage to items of clothing and to sums of money.

    d) Liability for consequential damage and financial loss (e.g. loss of profit) is excluded.

  6. The participant is explicitly informed that he/she is solely liable for damages caused to the organizer or third parties (e.g. other participants or spectators), as far as the participant is responsible for them, i.e. the participant is guilty of intent or negligence.

  7. The participant undertakes to fully indemnify the organizer and/or the persons commissioned by the organizer from all claims of third parties (e.g. spectators, municipality, etc.). The indemnification refers to claims and costs that have arisen due to damages caused by him. The organizer recommends the conclusion of a private liability insurance.

§9 CHANGES AND FORCE MAJEURE

  1. "Force Majeure" means the occurrence of an event or circumstance that prevents the Organizer from fulfilling one or more of its contractual obligations, if and to the extent that the Organizer proves that:

    a) that obstacle is beyond its reasonable control; and

    b) it was not reasonably foreseeable at the time the contract was entered into; and

    c) the effects of the obstacle could not have been reasonably avoided or overcome by the organizer.

    Until proven otherwise, the following events are presumed to meet the requirements under subparagraphs (a) and (b) of paragraph 1 of this clause:

    · War (declared or undeclared), hostilities, extensive military mobilization;

    · lawful or unlawful official acts, compliance with laws or official orders or government directives,

    · Plague, epidemic, natural disaster or extreme natural event;

    · Explosion, fire, destruction of equipment, prolonged failure of telecommunications, information systems, or inadequate supply of power, water, energy.

    The organizer shall be released from its obligation to fulfill its contractual obligations and from any liability for damages or any other contractual remedy for breach of contract from the moment the impediment makes it impossible for it to provide the service. For the aforementioned reasons, the organizer may change the starting times and routes, shorten the event or terminate it prematurely.

    He is also entitled to postpone the event for these reasons up to a period of 13 months or to cancel it completely.

    Claims for damages, in particular lost profits or other expenses and costs with regard to the event, will not be recognized or reimbursed in any case of change.

  2. Started events: If the organizer has to shorten or cancel a started event due to the occurrence of force majeure, the participant is not entitled to a reduction or refund of the entry fee.

  3. Postponements: Should the organizer be in a position to hold the event at a later date, he must inform the participants of this immediately. In the event of a postponement, there is no entitlement to a refund of the costs. However, the participant is entitled to prove that the postponement results in an overlap with other obligations already entered into and claim the release from the contract and the refund of the entry fee less the payments already made and still to be made by the organizer, from obligations already entered into, for this event.

  4. Cancellation: If the organizer cannot hold the event due to a circumstance for which neither the organizer nor the participant is responsible, the organizer's claim to the entry fee less any payments already made by the organizer shall lapse. The entry fee will be refunded to the participant immediately.

  5. Participation ban due to official measures: Participants who are prohibited from participating in the sporting event at the time of the start due to official measures or requirements, e.g. non-vaccinated participants in the case of official stipulation of a 2G regulation (only vaccinated or recovered participants), are not entitled to a refund of the participation fee. An exception exists only if a medical certificate can be presented which clearly states that health reasons prevent the participant from being immunized.


§10 DATA PROCESSING AND MEDIA RIGHTS

The organizer is entitled to create or have created photographs and moving image recordings of the participants within the framework of the event and to use these - subject to paragraph (2) - without any time, place and content restrictions on TV, the Internet, in printed works, any known and also future medium, also for advertising purposes without any time limit free of charge. This includes in particular the publication and/or editing, without any remuneration/compensation having to be paid for this. This also includes the right to grant third parties (e.g. sponsors of the event) the right of use.

Explicitly not included is the use of recordings of individual participants (or a group), which highlights the participants concerned in such a way that the focus is no longer on the event or event participation, but on the person himself. Such uses require the prior consent of the participants concerned.

The provision of personal data (name, address, year of birth, bank details) at registration is necessary for the implementation of the event and therefore mandatory. The participant agrees that the collected personal data will be passed on to third parties for the purpose of timekeeping, creation of the result lists as well as the posting of these lists on the Internet. The data collection and processing is carried out by the organizer and the company Abavent GmbH (GF: Manfred Herz, Heisinger Straße 12, 87437 Kempten, info@abavent.com) which make the data available to each other.

The participant agrees to the publication of his/her name, first name, year of birth, place of residence, team name, start number and results (placings and times) in all media relevant to the event (list of participants, list of results, etc.).

The participant may at any time object in writing by letter or e-mail to the organizer to the disclosure and publication of his/her personal data as well as image and moving image recordings. However, the revocation is only valid for the future. The lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent up to the revocation is not affected by this. The revocation can be sent either by mail or by e-mail to the organizer: rad-race@808project.de

It is pointed out that in case of revocation before or during the race, no timekeeping can take place.

DISCLAIMER

  1. I hereby register for the Rad Race OneTwenty 2024.

  2. I agree to abide by the competition rules and organizational guidelines as stated in the announcement. I will also take into consideration any additional information published on the organizer's website and the competition documents provided to me when collecting my race materials.

  3. I confirm that there are no medical objections to my participation, and my training and health condition meet the requirements of the competition. I am aware of the health and other risks and circumstances associated with the competition and expressly acknowledge that I am participating in the event at my own responsibility and risk.

  4. Claims for damages against the organizer are excluded. This exclusion does not apply to damages resulting from the violation of life, body, or health, if the organizer is responsible for the breach of duty, other damages resulting from intentional or grossly negligent breach of duty by the organizer, and damages resulting from intentional or negligent breach of a material contractual obligation of the organizer. In the case of slight negligence in the breach of a material contractual obligation of the organizer, liability is limited to the typical and foreseeable damage, which does not exceed a maximum amount of 2,000,000 euros for personal injury and 1,000,000 euros for property damage per damage event. The breach of duty by the organizer is equivalent to the breach of duty by an employee, agent, vicarious agent, and third party used by the organizer in connection with the execution of the event or with whom the organizer is contractually connected for this purpose.

  5. I consent to possible medical treatment and doping control.

  6. If the event is modified or canceled for reasons beyond the control of the organizer, the participant has no claim for a refund of the registration fees. Examples of such reasons include force majeure, weather conditions, government orders, or conditions of the racecourse.

  7. Furthermore, I agree to all COVID-19-related changes to the event format or associated changes to the schedule. The current status of the plans can be found on the Allgäu Triathlon website under "Corona Edition."

    We reserve the right to make changes to the competition format due to COVID-19. Depending on the situation, the following scenarios may occur:

    - Limitation of the total number of participants: In this case, the date of registration will determine the starting order, following the first come, first serve principle, in accordance with the participant limit and the order of registration.

    - Adjustment of the program to prevent large gatherings, such as conducting race briefings online or canceling the pasta party.

    Furthermore, we would like to point out that the approval of the event is subject to compliance with the hygiene and health measures of the Free State of Bavaria in effect at that time. By registering, the participant declares their willingness to comply with these governmental regulations.

  8. I will attend the race briefing and follow the behavioral guidelines provided there. I will also follow the instructions of officials and medical personnel.

  9. I agree that the transmitted data will be recorded and used, among other things, for newsletters.

  10. I consent to photo and film recordings and agree to their marketing by the organizer.

  11. The registration is only valid once the entry fee has been received and confirmation has been provided in writing. Amendments and additions to the registration form are null and void.

By registering to participate in this event, the participant agrees to the storage and use of their personal data by the organizer for payment processing, event organization, the publication and distribution of results, as well as for the use of photo and film recordings created in connection with the event. Participation is at your own risk. The organizer is not liable for personal or property damage. (For minor participants, consent must be given by the legal guardian.)

Status: 18.09.2023

ENGLISH

WETTKAMPFREGELN

Die uneingeschränkte Anerkennung und das Befolgen der folgenden Wettkampfregeln durch sind Voraussetzung für die Teilnahme am Rad Race 120.

Sportliche Fairness und Einhaltung von Regeln haben immer Vorrang. Die Anweisungen des Veranstalters sowie der von ihm beauftragten Personen, der Wettkampfleitung und der Wettkampfrichter sind stets zu befolgen. Die Teilnehmer müssen sich jederzeit an die deutschen und österreichischen Straßenverkehrsregeln halten. Eine Übersicht zu den österreichischen Verkehrsregeln findest du hier: https://www.oesterreich.gv.at/themen/freizeit_und_strassenverkehr/rad_fahren/2.html

Insbesondere wird auf die Abweichungen zur deutschen Straßenverkehrsordnung beim Vorbeifahren an Kreuzungen, dem Nebeneinanderfahren und Rechtsabbiegen bei Rot hingewiesen. Die Teilnahme erfordert ständige Vorsicht und gegenseitige Rücksicht. Unübersichtliche Streckenteile sind vorsichtig zu befahren. Bei Überquerungen von Straßen und an Feldausfahren ist besondere Vorsicht geboten, es ist mit kreuzenden Fahrzeugen zu rechnen. Teilnehmer haben sich so zu verhalten, dass keine andere Person (Teilnehmende wie auch Passanten, Kfz etc.) geschädigt, gefährdet oder mehr, als nach den Umständen unvermeidbar, behindert oder belästigt wird.

Es ist in keinem Fall erlaubt, Dinge (z.B. Verpflegungsverpackungen) wegzuwerfen oder fallenzulassen. Unbeabsichtigte Zuwiderhandlungen werden beim ersten Mal mit einer Verwarnung plus Zeitstrafe geahndet. Im Wiederholungsfall erfolgt der Ausschluss von der Veranstaltung. Absichtliches Wegwerfen führt zur sofortigen Disqualifikation. Umweltbeeinträchtigungen jeder Art, welche über das für den Wettkampf erforderliche Maß hinausgehen, sind zu unterlassen und können mit Disqualifikation geahndet werden.

Die Annahme von Hilfe von nicht teilnehmenden Personen ist ausgeschlossen. Ausgenommen davon ist die gegenseitige der Teilnehmenden untereinander sowie die Hilfe bei Notlagen. Diese ist obligatorisch.

Defekte an der Ausrüstung muss jeder Teilnehmer generell neben der Strecke beheben, ohne die anderen Teilnehmer zu behindern.

Teilnehmer dürfen sich nicht individuell begleiten und/oder betreuen lassen. Als Betreuung sind insbesondere zu werten:

a) das Voraus- oder Nebenherfahren oder –laufen von nicht am Rennen teilnehmenden Personen

b) das Reichen von Verpflegung, Getränken, Schwämmen und/ oder Bekleidungsstücken, soweit dies nicht vom Veranstalter genehmigt ist.

Gestattet ist jedoch, sich vom Streckenrand aus mit Informationen versorgen zu lassen, sofern dadurch weder der Wettkampfablauf noch andere Teilnehmer gestört werden.

Gibt ein Teilnehmer auf, so hat er den nächsten erreichbaren Offiziellen davon in Kenntnis zu setzen.

Persönliche Verpflegung darf ausschließlich an den offiziellen Verpflegungsstellen und bis zu 50 Meter vor und nach den Verpflegungsstellen von eigenen Betreuern gereicht werden.

Die Teilnehmer dürfen während des Radfahrens keine Kommunikationsgeräte wie Mobiltelefone, Smart Watches, Funkgeräte oder Kameras, in einer Art und Weise benutzen, die sie vom Wettkampfgeschehen ablenken. Dazu zählt insbesondere: Telefonieren, Senden und Empfangen von Textnachrichten, Abspielen von Musik, Verwendung sozialer Medien sowie Fotografieren. Das regelwidrige Benutzen von Kommunikationsgeräten wird mit Disqualifikation geahndet.

Das verwendete Fahrrad darf allein durch menschliche Muskelkraft vorwärts bewegt werden. E-Bikes, Pedelecs sowie sonstige leistungsunterstützende Fahrräder und beschleunigende Mechanismen sind nicht gestattet. Dazu zählen ebenfalls E-Bikes, bei denen der Akku entfernt wurde.

Der Helm ist vom Start bis zum Ziel des Rennens geschlossen zu tragen. Rad und Helm werden am Start kontrolliert. Der Helm muss korrekt auf dem Kopf sitzen und darf keine Beschädigungen aufweisen.

Die Startnummer muss beim Radfahren sichtbar hinten angebracht werden.

Das Fahren mit freiem Oberkörper ist nicht erlaubt.

Jedes Rad muss eine Vorder- und eine Hinterradbremse haben. Eine Rücktrittbremse ist nicht ausreichend.

Verwarnung: Akustisches Signal, Ansprechen der Startnummer, Zeigen der Gelben Karte.
Sanktion: Noch keine – aber bei mehr als zwei Verwarnungen folgt die Disqualifikation.

Zeitstrafe: Akustisches Signal, Ansprechen der Startnummer, Zeigen der Schwarzen Karte.
Sanktion: Zeitstrafe – Zwei Zeitstrafen führen zur Disqualifikation. Die Zeitstrafe wird auf das Endergebnis angerechnet.

Disqualifikation: Akustisches Signal, Ansprechen der Startnummer, Zeigen der Roten Karte.
Erfolgt nach der 3. Schwarzen Karte, der 3. Gelben Karte, 2 schwarzen und 1 gelben, bzw. 2 gelben und 1 schwarzen Karte.

Sofortiger Ausschluss: Grob unsportliches Verhalten, Beleidigungen und Tätlichkeiten rechtfertigen den sofortigen Ausschluss.

ALLGEMEINE WETTKAMPFBEDINGUNGEN


§ 1 VERANSTALTER

Das „RAD RACE ONE TWENTY“ (Veranstaltung) ist eine Marke der Radmarathon Sonthofen GmbH (Veranstalter), vertreten durch die Geschäftsführer:

Christoph Fürleger und Hannes Blaschke
Am Steinbruch 1
D-87545 Burgberg
rad-race@808project.de
Tel.: 0049 8323/ 807 500 9

§ 2 MELDEWESEN

  1. Anmeldung

  2. Startgeld

  3. Meldebestätigung

  4. Meldeschluss

  5. Stornierung

  6. Änderung der Meldung

  1. Anmeldung

    a) Es sind ausschließlich Online-Anmeldungen möglich. Die Anmeldung, Registrierung und Zahlung erfolgt über das Portal der Firma Abavent GmbH. Die Anmeldungen erfolgen über das extern eingebundene Formular unseres Zeitnahme Partners Abavent. Die Daten werden verschlüsselt übertragen.

    b) Die Anmeldung ist verbindlich. Nach der Anmeldung erhält der Teilnehmer eine Bestätigung. Erst der Erhalt der Bestätigung führt zu einem rechtsgültigen Kaufvertrag. Sollte das Rennen aus einem Grund verlegt, abgesagt oder abgebrochen werden müssen, gelten die Regelungen des § 9 dieses Dokuments.

    c) Für die Registrierung vor Ort ist rechtzeitiges, persönliches Erscheinen und die Vorlage des Personalausweises erforderlich.

    d) Die Genehmigung der Veranstaltung ist an die Einhaltung der zu diesem Zeitpunkt geltenden Infektionsschutzmaßnahmenverordnung des Freistaats Bayern gebunden. Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmer seine Bereitschaft diesen behördlichen Vorgaben nachzukommen.

  2. Startgeld

    RAD RACE ONE TWENTY
    Team Bergzeitfahren, 15.06.2024
    + Straßenrennen, 16.06.2024

    ➔ unter dem 27. Lebensjahr: 99€
    ➔ über dem 27. Lebensjahr: 120€

    Alle Preise verstehen sich inkl. gültiger Mehrwertsteuer

    Ferner sind im Startgeld folgende Leistungen enthalten:

    ➔ Startbeutel
    ➔ Riders Dinner
    ➔ Wettkampfverpflegung an zwei Stationen
    ➔ Bike Service / Mechanical Support
    ➔ Sanitätsdienst
    ➔ Gepäcktransport zum Ziel und zurück

  3. Teilnahmecode

    Nach der Anmeldung und Bezahlung des Startgeldes wird die Anmeldebestätigung per E-Mail zugesandt. Jeder Teilnehmer erhält einen persönlichen Teilnahmecode. Dieser ist bei etwaiger Korrespondenz mit dem Veranstalter anzugeben.

  4. Meldeschluss

    Anmeldeschluss für alle Wettbewerbe: 01.01.2024. Bei Erreichen des Teilnehmerlimits endet der Meldeschluss entsprechend früher.

  5. Widerruf, Stornierung, Rückerstattung

    a) Widerruf: Die Anmeldung zur Veranstaltung kann nicht widerrufen werden. Das gesetzliche Widerrufsrecht ist ausgeschlossen, soweit es sich um ein Sportevent oder sonstige Freizeitveranstaltung handelt, für die ein konkretes Datum und eine Uhrzeit bestimmt ist. Dies ist vorliegend der Fall. Eine Stornierung ist jedoch unter den folgenden Voraussetzungen möglich.

    b) Stornierung: Die Rücknahme der Meldung ist nur über die erhaltene Anmeldebestätigung unter dem Reiter: Daten ändern möglich. Bei Verlust der Anmeldebestätigung kann diese per Email an rad-race@808project.de angefordert werden.

    Bei Abmeldung erhältst du folgenden Anteil des Startgeldes zurück:

    ➔ bis 30.04.2024: 65 Prozent

    ➔ bis 24.05.2024 hast du die Möglichkeit deine Anmeldung auf das nächste Jahr zu übertragen. Der Gutschein ist ausschließlich für das Folgejahr gültig und nicht auf Dritte übertragbar. Wir versenden den Gutschein vor dem Anmeldestart 2025. Es wird eine Anmeldegebühr in Höhe von 30 € erhoben. Der Gutscheinwert wird um die Anmeldegebühr reduziert.

    ➔ bis 02.06.2024 kann der Startplatz an eine dritte Person kostenfrei weitergegeben werden.

    ➔ ab dem 03.06.2024 ist eine Stornierung des Startplatzes nicht mehr möglich.

    Alle Stornierungs-Optionen können über den Reiter “Daten ändern” in deiner Anmeldebestätigung automatisiert durchgeführt werden.

    c) Im Krankheitsfall besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr. Dies gilt auch, wenn dem Teilnehmer, aufgrund von behördlichen Maßnahmen oder Auflagen, die Teilnahme am Sportevent zum Zeitpunkt des Starts untersagt wird, z.B. nicht geimpfte Teilnehmer bei behördlicher Vorgabe einer 2G-Regelung (nur geimpfte oder genesene Teilnehmer). Eine Ausnahme besteht nur dann, wenn ein ärztliches Attest vorgelegt werden kann, aus dem eindeutig hervorgeht, dass einer Immunisierung des Teilnehmers gesundheitliche Gründe entgegenstehen.

§ 3 INFORMATIONEN ZUM RADRENNEN

  1. Bei der Veranstaltung handelt es sich um ein Radrennen, über mehrere Stunden und verschiedene Etappen, bestehend aus einem Team-Bergzeitfahren und einem Straßenrennen.

  2. Voraussetzung einer jeden Teilnahme ist die uneingeschränkte Anerkennung der vorliegenden Bedingungen sowie der Wettkampfregeln (siehe unten).

  3. Die Rennleitung wird vertreten durch den Veranstalter.

  4. Der Veranstalter besitzt die uneingeschränkte Veranstaltungshoheit und ist jederzeit berechtigt veranstaltungsrelevante Entscheidungen zu treffen. Dazu zählt insbesondere aus sachlichen Gründen (z.B. Straßenschäden, Umweltschutz, Wetterlage, behördliche Anordnungen) - auch noch zeitlich kurz vor dem Start - die Strecke zu ändern, die Distanz der Strecken im angemessenen Umfang zu verlängern oder zu verkürzen oder die Veranstaltung zu unterbrechen oder abzusagen. Es gelten hierzu die Regelungen des § 8 dieses Dokuments.

    Aktuelle Informationen werden auf der Internetseite https://www.rad-race.com/rad-race-120-event regelmäßig bekannt gegeben. Unterstützend wird ein Abonnement des Newsletters empfohlen.

  5. Der Veranstalter ist berechtigt bei einem Verstoß gegen diese Bedingungen Teilnehmer zu disqualifizieren.

  6. Anweisungen des Veranstaltungspersonals und von uniformierten Einsatzkräften (z.B. Polizei, Feuerwehr, Wasserwacht, THW, BRK) ist unverzüglich und uneingeschränkt Folge zu leisten. Veranstaltungspersonal und damit im Namen des Veranstalters weisungsbefugt sind sämtliche vom Veranstalter entsprechend kenntlich gemachte Personen (z.B. Streckenposten).

§ 4 TEILNAHMEBERECHTIGUNG & GESUNDHEIT

  1. Teilnahmeberechtigt sind Hobby-, Freizeit- und Profisportler.

  2. Das Mindestalter der Teilnehmer zum Zeitpunkt der Anmeldung ist mindestens 16 Jahre. Die Teilnahme unter 18 Jahren ist nur mit schriftlicher Erlaubnis der Erziehungsberechtigten gestattet.

  3. Für Teilnehmer, gleich welcher Sportart, die wegen Verstoßes gegen die Antidopingbestimmungen gesperrt wurden, gilt ein Teilnahmeverbot.

  4. Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Personen, deren allgemeiner Gesundheitszustand eine Teilnahme an der Veranstaltung zulässt.

    Der Veranstalter weist darauf hin, dass es sich bei der Veranstaltung um einen Wettbewerb handelt, der bis zu 7 Stunden andauern kann und daher einer intensiven physischen und psychischen Vorbereitung bedarf. Ausreichend Erfahrung beim Fahren in großen Gruppen (Peloton) wird dringend angeraten.

    Der Veranstalter empfiehlt, unmittelbar vor der Teilnahme an der Veranstaltung, eine Gesundheitsprüfung von einem Fachmediziner durchführen zu lassen.

  5. Die Teilnahmeberechtigung kann nachträglich für Personen entfallen, denen aufgrund von behördlichen Maßnahmen oder Auflagen die Teilnahme am Sportevent zum Zeitpunkt des Starts untersagt ist.

  6. Der Veranstalter ist jederzeit berechtigt, selbst den Gesundheitszustand der Teilnehmer von einem Mediziner begutachten zu lassen, und wenn dieses begründete Bedenken hinsichtlich des Gesundheitszustandes äußert, den betreffenden Teilnehmer von der Veranstaltung (bzw. der Fortsetzung) auszuschließen.

  7. Jede/r Teilnehmer*in erklärt sich im Bedarfsfall mit einer medizinischen Behandlung einverstanden.

  8. Jede/r Teilnehmer*in erklärt sich mit einer verdachtsunabhängigen Dopingkontrolle einverstanden, wenn er vom Veranstalter dazu aufgefordert wird.

§ 5 STRECKE

  1. Die Strecke wird bei der Wettkampfbesprechung ausführlich vorgestellt. Eine Teilnahme ist Pflicht. Informationsmängel wegen Nichtteilnahme hat der Teilnehmer selbst zu verantworten.

  2. Die Radstrecke ist markiert und in regelmäßigen Abständen ausgeschildert. Die Teilnehmer haben der Markierung zu folgen und dürfen nicht von der geplanten Strecke abweichen.

  3. Es gibt mehrere Checkpoints in Form von Zeitmatten. Alle Teilnehmer müssen diese Punkte ansteuern und alle vorgesehenen Matten überqueren.

  4. Jeder Teilnehmer muss für sich aus eigener Kraft die Strecke absolvieren. Eine Unterstützung von außen führt zur Disqualifikation.

§ 6 ZEITNAHME & SANKTIONEN

  1. Die Zeitnahme erfolgt elektronisch mittels Chip durch einen externen Anbieter. Jeder Einzel-Teilnehmer und jede Staffel erhält einen Chip.

  2. Jeder Teilnehmer und jede Staffel ist verpflichtet, den Chip während des Rennens bei sich zu tragen und nach dem Rennen zu retournieren. Für einen nicht abgegebenen Chip berechnet der Veranstalter 50,00€, die vom angegebenen Konto eingezogen werden.

  3. Die offizielle Startzeit bestimmt der Veranstalter. Diese kann aus sachlichen Gründen (z.B. Unfall auf der Strecke, Wetterlage etc.) kurzfristig geändert werden.

  4. Die Zeitnahme beginnt mit dem Startschuss.

  5. Die Zeitanzeige im Start- und Zielbereich wird mit dem Startschuss gestartet. Neben der Zeit zwischen Startschuss und Zieleinlauf (Brutto-Zeit) wird auch die individuelle Zeit des Teilnehmers zwischen Überqueren der Startlinie und Zielankunft (Netto-Zeit) ermittelt.

  6. Die Teilnehmer sind verpflichtet, die angegebenen Checkpoints zu überfahren. Maßgeblich für die Beurteilung der Wettkampfzeit ist die Zeitnahme der Rennleitung.

  7. Ende des Rennens:

    a) wenn der letzte Teilnehmer die Ziellinie überquert, bzw. das maximale Zeitlimit erreicht ist,

    b) wenn ein Teilnehmer disqualifiziert wird oder ausscheidet, endet das Rennen für diesen sofort und unverzüglich.

    c) Der offizielle Zielschluss für die jeweiligen Wettbewerbe wird auf der Internetseite des Veranstalters rechtzeitig bekannt gegeben. Teilnehmer, die das Zeitlimit am jeweiligen Kilometer überschritten haben und nicht in der Lage sind ihr Tempo zu erhöhen, müssen die Strecke verlassen. Wenn sie entlang der Strecke weiterfahren möchten, kann dies nur außerhalb des Wettbewerbes auf eigene Verantwortung erfolgen. Die Benutzung von Radwegen sowie die Berücksichtigung der Straßenverkehrsordnung sind verpflichtend.

  8. Beendet ein Teilnehmer das Rennen aus eigener Entscheidung, besteht die Verpflichtung, dies dem nächsten Offiziellen oder der Rennleitung unverzüglich mitzuteilen. Kosten einer Suchaktion gehen zu Lasten des betroffenen Teilnehmers.

  9. Die Sanktionen (Verwarnung, Zeitstrafe, Disqualifikation, sofortiger Ausschluss, Sperre) bei Regelverstößen richten sich nach den Vorgaben in den Rennregeln (siehe unten).

§ 7 AUSRÜSTUNG

  1. Jeder Teilnehmer ist für die technische Sicherheit seiner Ausrüstung selbst verantwortlich.

  2. Die Startnummer ist beim Radfahren am Rad zu montieren. Die Werbung auf den Startnummern darf nicht verdeckt oder sonst unkenntlich gemacht werden.

  3. Jedwede motorische Unterstützung ist verboten.

  4. Beim Radfahren ist das Tragen eines Helms sowie von Oberkörperbekleidung verpflichtend.

  5. Jeder Teilnehmer ist während des Rennens für Verpflegung und Getränke selbst verantwortlich. Der Veranstalter wird an den Verpflegungszonen für angemessen ausreichende Verpflegung sorgen. Eine Garantie für die Verfügbarkeit von Verpflegung und Getränken übernimmt der Veranstalter jedoch nicht. Persönliche Verpflegung darf ausschließlich an den offiziellen Verpflegungsstellen und bis zu 50 Meter vor und nach den Verpflegungsstellen von eigenen Betreuern gereicht werden.

  6. Müllentsorgung (z.B. Flaschen, Verpflegungsverpackungen etc.) ist nur an den gekennzeichneten Stellen (z.B. Mülleimer des Veranstalters) einzuwerfen. Zuwiderhandlungen führen zur Disqualifikation.

§ 8 SICHERHEIT & HAFTUNG

  1. Die Teilnehmer müssen sich jederzeit an die deutschen und österreichischen Straßenverkehrsregeln halten. Eine Übersicht zu den österreichischen Verkehrsregeln findest du hier: https://www.oesterreich.gv.at/themen/freizeit_und_strassenverkehr/rad_fahren/2.html

    Insbesondere wird auf die Abweichungen zur deutschen Straßenverkehrsordnung beim Vorbeifahren an Kreuzungen, dem Nebeneinanderfahren und Rechtsabbiegen bei Rot hingewiesen.

  2. Auf der gesamten Radstrecke besteht für alle Teilnehmer eine Helmpflicht. Eine Zuwiderhandlung führt zur Disqualifikation. Der Helmriemen ist vor dem Aufsteigen auf das Rad zu schließen. Der Helmriemen darf erst nach Abstellen des Rades geöffnet und der Helm abgesetzt werden.

  3. Die Teilnehmer dürfen während des Radfahrens keine Kommunikationsgeräte wie Mobiltelefone, Smart Watches, Funkgeräte oder Kameras, in einer Art und Weise benutzen, die sie vom Wettkampfgeschehen ablenken. Dazu zählt insbesondere: Telefonieren, Senden und Empfangen von Textnachrichten, Abspielen von Musik, Verwendung sozialer Medien sowie Fotografieren. Das regelwidrige Benutzen von Kommunikationsgeräten wird mit Disqualifikation geahndet.

  4. Etwaige Bußgelder, die aus einem Fehlverhalten des Teilnehmenden resultieren, z.B. wegen eines Verstoßes gegen Straßenverkehrsordnung oder gegen Bestimmungen aus einer Corona-Verordnung, müssen vom Teilnehmenden bezahlt bzw. an den Veranstalter erstattet werden, wenn diese gegen den Veranstalter als Gesamtschuldner gerichtet werden.

  5. Haftung:

    a) Der Veranstalter haftet nur für Schäden (1) die dieser, seine gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt haben. Dies gilt auch, soweit Veranstaltungen in Räumlichkeiten oder auf Grundstücken Dritter stattfinden. Weiter haftet der Veranstalter (2) für Schäden, die aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit entstanden sind und die auf einer Pflichtverletzung vom Veranstalter oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Ebenso (3) in den Fällen die durch die Verletzung einer Verpflichtung, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung das Mitglied regelmäßig vertraut und vertrauen darf (sog. Kardinalpflicht) entstanden sind (z.B. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Unterweisung von Streckenposten etc.).

    b) Der Veranstalter haftet in den Fällen (1) und (2) des vorstehenden Absatzes der Höhe nach unbegrenzt. Im Übrigen ist die Haftung auf den vorhersehbaren vertragstypischen Schaden begrenzt.

    c) Diese Haftungsbegrenzung gilt ausdrücklich auch für verloren gegangene oder beschädigte Wertgegenstände, Beschädigung von Bekleidungsstücken sowie für Geldbeträge.

    d) Die Haftung für Folge- und Vermögensschäden (z.B. entgangenen Gewinn) ist ausgeschlossen.

  6. Der Teilnehmer wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass er für Schäden die er dem Veranstalter oder Dritten (z.B. andere Teilnehmer oder Zuschauer) zufügt allein haftet, soweit der Teilnehmer diese zu vertreten hat, d.h. dem Teilnehmer Vorsatz oder Fahrlässigkeit zur Last fällt.

  7. Der Teilnehmer verpflichtet sich, den Veranstalter und/oder die vom Veranstalter beauftragten Personen von sämtlichen Ansprüchen Dritter (z.B. Zuschauer, Gemeinde etc.) vollumfänglich freizustellen. Die Freistellung bezieht sich auf Forderungen und Kosten, die durch ihn verursachte Schäden entstanden sind. Der Veranstalter empfiehlt den Abschluss einer Privathaftpflichtversicherung.

§ 9 ÄNDERUNGEN & HÖHERE GEWALT

  1. „Höhere Gewalt“ bedeutet das Eintreten eines Ereignisses oder Umstands, dass den Veranstalter daran hindert, eine oder mehrere seiner vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, wenn und soweit der Veranstalter nachweist, dass:

    a) dieses Hindernis außerhalb der ihr zumutbaren Kontrolle liegt; und

    b) es zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses nicht in zumutbarer Weise vorhersehbar war; und

    c) die Auswirkungen des Hindernisses vom Veranstalter nicht in zumutbarer Weise hätten vermieden oder überwunden werden können.

    Bis zum Beweis des Gegenteils wird bei den folgenden Ereignissen vermutet, sie würden die Voraussetzungen unter Absatz 1 lit. (a) und lit. (b) nach Absatz 1 dieser Klausel erfüllen:

    – Krieg (erklärt oder nicht erklärt), Feindseligkeiten, umfangreiche militärische Mobilisierung;

    – rechtmäßige oder unrechtmäßige Amtshandlungen, Befolgung von Gesetzen oder behördlichen Anordnungen bzw. Regierungsanordnungen,

    – Pest, Epidemie, Naturkatastrophe oder extremes Naturereignis;

    – Explosion, Feuer, Zerstörung von Ausrüstung, längerer Ausfall von Telekommunikation, Informationssystemen oder unzureichende Versorgung mit Strom, Wasser, Energie.

    Der Veranstalter ist ab dem Zeitpunkt, zu dem das Hindernis ihm die Leistungserbringung unmöglich macht, von seiner Pflicht zur Erfüllung seiner vertraglichen Verpflichtungen und von jeder Schadenersatzpflicht oder von jedem anderen vertraglichen Rechtsbehelf wegen Vertragsverletzung befreit.

    Aus den vorgenannten Gründen kann der Veranstalter die Startzeiten sowie Streckenführungen ändern, die Veranstaltung verkürzen oder vorzeitig abbrechen.

    Er ist ebenfalls berechtigt, die Veranstaltung aus diesen Gründen bis zu einem Zeitraum von 13 Monaten zu verlegen oder auch komplett abzusagen.

    Schadenersatzansprüche, insbesondere entgangener Gewinn oder sonstigen Aufwendungen und Kosten im Hinblick auf die Veranstaltung, werden in keinem Änderungsfall anerkannt oder ersetzt.

  2. Begonnene Veranstaltungen: Muss der Veranstalter aufgrund des Eintritts höherer Gewalt eine begonnene Veranstaltung verkürzen oder abbrechen, so hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Minderung oder Rückerstattung der Startgebühr.

  3. Verlegungen: Sollte der Veranstalter in der Lage sein, die Veranstaltung zu einem späteren Zeitpunkt durchzuführen, so hat er die Teilnehmer hiervon unverzüglich zu unterrichten. Im Fall der Verlegung besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Kosten. Der Teilnehmer ist jedoch berechtigt, den Nachweis zu erbringen, dass sich durch die Verlegung eine Überschneidung mit anderen bereits eingegangenen Verpflichtungen ergibt und die Entlassung aus dem Vertrag sowie die Rückerstattung der Startgebühr abzgl. der vom Veranstalter bereits geleisteten und noch zu leistenden Zahlungen, aus bereits eingegangenen Verpflichtungen, für diese Veranstaltung beanspruchen.

  4. Absagen: Kann der Veranstalter aufgrund eines Umstandes, den weder er noch der Teilnehmer zu vertreten hat, die Veranstaltung nicht abhalten, so entfällt der Anspruch des Veranstalters auf die Startgebühr abzgl. der vom Veranstalter bereits geleisteten Zahlungen. Die Startgebühr wird dem Teilnehmer umgehend zurückerstattet.

  5. Teilnahmeverbot aufgrund behördlicher Maßnahmen: Teilnehmern, denen aufgrund von behördlichen Maßnahmen oder Auflagen, die Teilnahme am Sportevent zum Zeitpunkt des Starts untersagt wird, z.B. nicht geimpfte Teilnehmer bei behördlicher Vorgabe einer 2G-Regelung (nur geimpfte oder genesene Teilnehmer), haben keinen Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr. Eine Ausnahme besteht nur dann, wenn ein ärztliches Attest vorgelegt werden kann, aus dem eindeutig hervorgeht, dass einer Immunisierung des Teilnehmers gesundheitliche Gründe entgegenstehen.

§ 10 DATENVERARBEITUNG & MEDIENRECHTE

Der Veranstalter ist berechtigt, Foto- und Bewegtbildaufnahmen von den Teilnehmern im Rahmen der Veranstaltung zu erstellen bzw. erstellen zu lassen und diese - vorbehaltlich Absatz (2) - ohne jegliche zeitliche, örtliche und inhaltliche Einschränkung im TV, Internet, in Druckwerken, jedem bekannten und auch zukünftigen Medium, auch für Werbezwecke ohne zeitliche Begrenzung unentgeltlich zu verwenden. Dazu zählt insbesondere die Veröffentlichung und/oder Bearbeitung, ohne dass hierfür eine Vergütung/Entschädigung geleistet werden muss. Dies umfasst auch das Recht Dritten (z.B. Sponsoren der Veranstaltung) das Recht zur Nutzung einzuräumen.

Ausdrücklich nicht umfasst ist die Nutzung von Aufnahmen einzelner Teilnehmer (oder einer Gruppe), welche die betreffenden Teilnehmer in einer Art und Weise herausstellt, dass nicht mehr die Veranstaltung bzw. Veranstaltungsteilnahme, sondern die Person selbst im Vordergrund steht. Derartige Nutzungen bedürfen der vorherigen Freigabe der betroffenen Teilnehmer.

Die Bereitstellung der persönlichen Daten (Name, Anschrift, Geburtsjahr, Bankdaten) bei der Anmeldung ist für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich und daher zwingend. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte zum Zwecke der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen im Internet weitergegeben werden. Die Datenerhebung und Verarbeitung erfolgt durch den Veranstalter und die Firma Abavent GmbH (GF: Manfred Herz, Heisinger Straße 12, 87437 Kempten, info@abavent.com), die sich die Daten gegenseitig zur Verfügung stellen.

Der Teilnehmer erklärt sich mit der Veröffentlichung seines Namens, Vornamens, Geburtsjahres, Wohnorts, Teamnamens, seiner Startnummer und seiner Ergebnisse (Platzierungen und Zeiten) in allen veranstaltungsrelevanten Medien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste etc.) einverstanden.

Der Teilnehmer kann der Weitergabe und der Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten sowie Bild- und Bewegtbildaufnahmen gegenüber dem Veranstalter jederzeit schriftlich per Briefpost oder E-Mail widersprechen. Der Widerruf gilt jedoch nur für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Der Widerruf kann entweder per Post oder per E- Mail an den Veranstalter übermittelt werden:
rad-race@808project.de

Es wird darauf hingewiesen, dass bei einem Widerruf vor oder während dem Rennen keine Zeitnahme erfolgen kann.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS:

  1. Ich melde mich hiermit für das Rad Race OneTwenty 2024 an.

  2. Ich erkläre mein Einverständnis mit den Wettkampfbestimmungen und Organisationsrichtlinien laut Ausschreibung. Ebenso werde ich die zusätzlich veröffentlichten Informationen auf der Website des Veranstalters sowie die mir bei der Abholung der Startunterlagen ausgehändigten Wettkampfunterlagen beachten.

  3. Ich bestätige, dass ärztlicherseits keine Einwendungen gegen meine Teilnahme bestehen und mein Trainings- und Gesundheitszustand den Anforderungen des Wettkampfes entsprechen. Ich bin über die mit dem Wettkampf verbundenen gesundheitlichen und sonstigen Gefahren und Umstände informiert und bestätige ausdrücklich, auf eigene Verantwortung und Risiko an der Veranstaltung teilzunehmen.

  4. Ansprüche gegen den Veranstalter auf Schadensersatz sind ausgeschlossen. Hiervon ausgenommen sind Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, wenn der Veranstalter die Pflichtverletzung zu vertreten hat, sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters beruhen und Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Verletzung einer Hauptleistungspflicht des Veranstalters beruhen. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer Hauptleistungspflicht des Veranstalters ist die Haftung auf den typischen und vorhersehbaren Schaden begrenzt, der einen Betrag von maximal 2.000.000 Euro für Personenschäden sowie 1.000.000 Euro für Sachschäden pro Schadensereignis nicht übersteigt. Einer Pflichtverletzung des Veranstalters steht die eines Angestellten, Vertreters, Erfüllungsgehilfen und Dritten, derer sich der Veranstalter im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung bedient bzw. mit denen er zu diesem Zweck vertraglich verbunden ist, gleich.

  5. Ich erkläre mich mit einer evtl. medizinischen Behandlung und Dopingkontrolle einverstanden.

  6. Wird die Veranstaltung aus Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat verändert durchgeführt oder abgesagt, aus welchem Grund auch immer der außerhalb der Kontrolle des Veranstalters liegt, hat der Teilnehmer keinen Anspruch zur Rückerstattung der Anmeldegebühren. Beispielhaft sind hier bezeichnet höhere Gewalt, Wetterbedingungen, behördliche Anordnungen oder Bedingungen der Wettkampfstrecke.

  7. Ich erkläre mich des Weiteren mit allen covid-19-bedingten Änderungen am Veranstaltungs-Format, bzw. den damit verbundenen Änderungen am Zeitplan, einverstanden. Der aktuelle Stand der Planungen ist auf der Allgäu Triathlon Website unter Corona Edition einsehbar.

    Wir behalten uns vor Corona-bedingt Änderungen am Wettkampf-Format vorzunehmen. Je nach Ausgangslage können folgende Szenarien eintreten:

    Begrenzung der Gesamt-Teilnehmerzahlen: In diesem Fall entscheidet das Eingangsdatum der Meldung über einen Start. Es gilt das first come, first serve Prinzip entsprechend der Teilnehmerbegrenzung und Meldeeingang.

    Anpassung des Rahmenprogramms zur Verhinderung von großen Menschenansammlung z.B. Wettkampfbesprechung online, Absage Pastaparty.

    Desweiteren weisen wir darauf hin, dass die Genehmigung der Veranstaltung an die Einhaltung der zu diesem Zeitpunkt geltenden Hygiene- & Gesundheitsmaßnahmen des Freistaats Bayern gebunden ist. Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmer seine Bereitschaft diesen behördlichen Vorgaben nachzukommen.

  8. Ich werde an der Wettkampfbesprechung teilnehmen und die dort gegebenen Verhaltensmaßregeln befolgen. Den Anweisungen der Funktionäre und Ärzte werde ich Folge leisten.

  9. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die übermittelten Daten erfasst und unter anderem für Rundschreiben verwendet werden.

  10. Ich stimme Foto- und Filmaufnahmen zu, sowie willige in deren Vermarktung durch den Ausrichter ein.

  11. Die Anmeldung ist erst gültig, wenn das Startgeld eingetroffen und die Annahme schriftlich bestätigt ist. Streichungen und Zusätze auf dem Anmeldeformular sind gegenstandslos.

Mit der Anmeldung zur Teilnahme an dieser Veranstaltung willigt der Teilnehmer(-in) in die Speicherung und Nutzung seiner personenbezogenen Daten durch den Veranstalter, für die Zahlungsabwicklung und Organisation der Veranstaltung, die Veröffentlichung und Verbreitung der Ergebnisse, sowie der im Zusammenhang mit der Veranstaltung erstellten Foto- und Filmaufnahmen ein.

Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Der Veranstalter haftet nicht für Personen- und Sachschäden.

(Bei minderjährigen Teilnehmern ist die Einwilligung vom gesetzlichen Vertreter zu erklären.)

Stand: 18.09.2023

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